Program KSeF.Link oferuje zaawansowane możliwości zarządzania e-Fakturami w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jednym z kluczowych elementów tego programu są poświadczenia, które przydzielają uprawnienia osobom fizycznym lub podmiotom w kontekście numeru NIP. W tym artykule przyjrzymy się bliżej poświadczeniom w programie KSeF.Link.
Poświadczenia w KSeF.Link – Wprowadzenie
Poświadczenia w programie KSeF.Link to uprawnienia, które określają, jakie czynności i operacje można wykonywać w systemie KSeF. Domyślnie, podmiot, który jest właścicielem, ma pełne uprawnienia w kontekście swojego numeru NIP.
Rodzaje poświadczeń w systemie KSeF
Dla innych osób fizycznych lub podmiotów możliwe są różne rodzaje uprawnień, które mogą być im przyznane. Oto niektóre z nich:
- „Dostęp do faktur” – Uprawnienie do przeglądania faktur w systemie KSeF.
- „Wystawianie faktur” – Uprawnienie do wystawiania nowych e-Faktur.
- „Przeglądanie uprawnień” – Uprawnienie do przeglądania uprawnień przypisanych do innych użytkowników.
- „Zarządzanie uprawnieniami” – Uprawnienie do zarządzania uprawnieniami innych użytkowników.
- „Historia sesji (generowanie UPO)” – Uprawnienie dostępu do historii sesji oraz generowania UPO.
Konfiguracja poświadczeń w programie KSeF.Link
Dodawanie poświadczeń do programu KSeF.Link jest proste i intuicyjne. Istnieją trzy metody, które można wykorzystać do tego celu:
- Profil Zaufany
- Pieczęć lub Podpis Kwalifikowany
- Token KSeF wygenerowany w „Aplikacji Podatnika KSeF” na stronie Ministerstwa Finansów.
Poświadczenia w środowiskach KSeF
KSeF oferuje trzy rodzaje środowisk: Produkcyjne, Demonstracyjne i Testowe. Środowisko Produkcyjne służy do wysyłania wiążycych e-Faktur, natomiast środowiska Demonstracyjne i Testowe są przeznaczone do testowania usługi. Program KSeF.Link oferuje unikalną możliwość korzystania ze wszystkich trzech środowisk KSeF. Dzięki temu możliwe jest dokładne sprawdzenie i przetestowanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Dodawanie poświadczeń
Aby dodać poświadczenia, uruchom program KSeF.Link, klikając na ikonę KseF.Link na pulpicie lub w menu start. W oknie programu KSeF.Link zlokalizuj ikonkę oznaczoną jako „Poświadczenia” i kliknij na nią.
W oknie „Poświadczenia” kliknij przycisk „Dodaj”, znajdujący się w dolnym prawym rogu.
Następnie wybierz środowisko KSeF, dla którego chcesz dodać poświadczenia i kliknij przycisk „Dalej”.
Następnie wpisz Identyfikator Kontekstu (numer NIP), dla którego chcesz dodać poświadczenia i kliknij przycisk „Dalej”. W kontekście tego numeru NIP będzie można wysyłać e-Faktury do systemu KSeF lub wykonywać inne operacje, dla których dodane poświadczenia posiadają uprawnienia.
Szczegółowe instrukcje dodawania poświadczeń znajdziesz w dziale Instrukcje: