1. Kluczowe uprawnienia w KSeF:
- Nadawanie i odbieranie uprawnień: Możesz zdecydować, kto będzie miał dostęp do twojego konta w KSeF.
- Wystawianie faktur: Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, możesz wystawiać faktury elektronicznie swoim klientom.
- Dostęp do faktur: Możesz przeglądać faktury, które otrzymałeś od innych podmiotów.
2. Jak uzyskać uprawnienia?
Istnieją dwa sposoby:
- Elektronicznie: przez oficjalną stronę systemu.
- Papierowo: wypełniając formularz ZAW-FA i składając go w urzędzie skarbowym.
3. Kto może korzystać z KSeF?
- Podatnicy: Czyli Ty, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą.
- Komornicy: Osoby zajmujące się egzekucją sądową.
- Inne osoby i podmioty: Możesz upoważnić np. swojego księgowego do korzystania z systemu w Twoim imieniu.
4. Czy każdy podatnik musi coś zgłaszać, aby korzystać z KSeF?
Nie. Jeśli jesteś osobą fizyczną lub komornikiem, automatycznie otrzymujesz pewne uprawnienia. Wystarczy, że zalogujesz się do systemu za pomocą Podpisu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
5. Co jeśli prowadzę firmę?
Jeżeli Twoja firma posiada elektroniczną pieczęć kwalifikowaną z NIP-em, możesz korzystać z KSeF bez konieczności zgłaszania tego w urzędzie. W innych przypadkach trzeba wskazać konkretną osobę, która będzie reprezentować firmę w systemie KSeF.
6. Jakie są dodatkowe informacje?
- Możesz upoważnić osobę trzecią do wystawiania faktur w Twoim imieniu.
- Osoby, które nie posiadają kwalifikowanego podpisu zawierającego NIP lub PESEL, mogą zgłosić tzw. „odcisk palca” podpisu.
Podsumowanie:
KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy chcą wygodnie i sprawnie zarządzać fakturami. Dzięki temu systemowi możemy oszczędzić mnóstwo czasu i zredukować ilość papieru w obiegu. Jeśli jesteś podatnikiem, warto zorientować się, jak skorzystać z tego narzędzia!
